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AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003 (SITO WEB) + Re. UE 679/2016
1. Il “Titolare del trattamento”
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, Bio Retail S.r.l. – Via Ghino Valenti, 1 – Ancona (AN) – Cod. Fisc. e P. IVA: 02276490428 – Tel. 071.2901199 – Italy; il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti commerciali in essere e/o futuri, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Luogo di trattamento dei dati.
Bio Retail Srl– Via Ghino Valenti, 1 – Ancona (AN) – Italy
2. Tipi di dati trattati.
Dati personali ed identificativi così come intesi dall’art. 4 lettera b) e c) ex d.lgs. 196/03 + Re. UE 679/2016, oltre che quelli relativi a qualsivoglia informazione circa una persona fisica, giuridica, una pubblica amministrazione, e qualsiasi altro ente, associazione od organismo, che ha il compito di effettuare periodicamente le copie di sicurezza delle banche dati, dati identificativi, dati relativi al traffico e dati anonimi. A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
3. Commenti o recensioni dei prodotti
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4. Caricamento dei media
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5. Contenuto incorporato da altri siti web
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6. Facoltatività del conferimento dei dati.
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nella sezione “Contatti” per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto così come di seguito meglio specificato.
7. Finalità del trattamento.
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. esecuzione dei rapporti commerciali con Voi in essere e/o futuri;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto commerciali di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto commerciale in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all’oggetto dell’azienda Bio Retail Srl – Via Ghino Valenti, 1 – Cod. Fisc. e P. IVA: 02276490428- Ancona (AN) – Italy
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. analisi statistiche interne;
6. attività di marketing attraverso l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale inerente ai prodotti o servizi derivati e/o analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
7. tracciamento delle attività allo scopo di analisi, salvataggio delle preferenze e/o credenziali utente.
8. Comunicazione dei dati a Partner commerciali per Telemarketing ed offerte commerciali.
8. Dati forniti volontariamente dall’utente.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
9. Durata del trattamento.
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. Resta inteso che, salvo diversa indicazione da parte dell’Interessato, tali dati verranno, comunque, cancellati dal server allo scadere del decimo anno.
10. Cookies.
I Cookies consistono in una piccola quantità di informazioni testuali inviate al computer e salvate nella directory del browser Web dell’utente mentre viene visitato il sito. Lo scopo è quello di registrare ma anche talvolta, tracciare le informazioni relative all’esperienza d’uso. Queste tecnologie vengono utilizzate con lo scopo di migliorare la navigazione passando da una pagina all’altra del sito mantenendo l’utente autenticato, salvare delle preferenze utente già inserite (username, password ecc), tracciare i gusti e le preferenze dell’utente permettendo di poter gestire la presenza o meno di iniziative di marketing mirate. Qualora venissero poste delle limitazioni al loro utilizzo questo avrà sicuramente effetti sullo stato dell’utente durante la consultazione. Blocco o rimozione di essi della cache del browser, potrebbe causare una incompleta fruizione dei servizi offerti dall’applicativo web. Il sito potrebbe fare uso di cookies di terze parti che permettono di raccogliere informazioni dei visitatori, parole chiave utilizzate per raggiungere il sito, siti web visitati; in questo caso è possibile visualizzare una informativa che specifica l’uso che Conero trade fa dei Cookies all’indirizzo https://italianwhim.it . Il sito Italian Whim (di Bio Retail Srl) potrebbe utilizzare sia Cookies persistenti che Cookies di sessione. I primi continuano ad operare anche dopo aver chiuso il browser con lo scopo di fornire all’utente un accesso più rapido alle preferenze impostate in una sessione di lavoro precedente. I secondi invece hanno una durata relativa alla sessione d’utilizzo del sito e scadono quando scade la sessione d’uso oppure l’utente chiude il browser.
11. Social Media.
Il sito potrebbe offrire porte di accesso a vari servizi “Social Media” (che possono includere, senza limitazione, gli ormai famosi Facebook, Twitter ecc.), detti servizi, forniscono aree di commento, bacheche, forum pubblici e altre piattaforme di comunicazione consultabili. Italian Whim (di Bio Retail Srl), consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali quando si utilizzano queste piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale pubblicate sui rispettivi siti regolano l’informazione fornita. Italian Whim (di Bio Retail Srl), non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.
12. Modalità del trattamento.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
13. Dati raccolti.
I dati raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.); Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, concorsi, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento per conto della Italian Whim (di Bio Retail Srl). I dati raccolti possono, in via residuale, avere natura sensibile e/o giudiziaria. In tal caso saranno trattati con le tutele previste per legge e nel rispetto, anche, dell’art. 23 d.lgs. 196/2003 + Re. UE 679/2016.
14. Natura del conferimento dei dati.
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5 relative agli adempimenti di natura commerciale, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento è facoltativo in relazione alle finalità di cui al punti 6 e 7 che si riferiscono all’espletamento delle principali attività di marketing avviate dalla Titolare e/o ricerca del personale e al tracciamento delle attività a scopo di analisi, salvataggio delle preferenze e/o credenziali utente.
15. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:
· Società che collaborano con Italian Whim (di Bio Retail Srl);
· Società collegate e/o connesse a Italian Whim (di Bio Retail Srl);
· I committenti del servizio erogato da Italian Whim (di Bio Retail Srl);
· Società partner commerciali;
· amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi;
· autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
· società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
· per le finalità n. 3, 4, 5 e 6 i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, lavoratori autonomi a aziende committenti;
· per la finalità n. 7 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima;
· non è prevista la trasmissione dei dati personali all’estero comunque in Paesi della Comunità Europea ed extra Europea.
(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Responsabile incaricato del trattamento dati, presso la sede dell’azienda.
16. Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui all’art. 7 d.lgs. 196/2003 quali:
· ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
· conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
· opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo rivolgendosi a Italian Whim (di Bio Retail Srl), telefonando al numero +39 0712901199 o inviando una mail. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile incaricato per il trattamento dei dati, presso la sede operativa dell’azienda. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati. La presa visione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali nel vigore dell’art. 23 d.lgs. 196/03.
Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa.
Infine, potrai in ogni momento opporti al trattamento ovvero, proporre un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali o al Titolare e al Data Protection Officer nominato da Italian Whim (di Bio Retail Srl)– Via Ghino Valenti, 1 – Ancona (AN) – Italy.
Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito ai tuoi diritti, puoi contattare Italian Whim (di Bio Retail Srl) ai seguenti recapiti privacy@italianwhim.it, in alternativa puoi scrivere al DPO al seguente indirizzo: Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Italian Whim (di Bio Retail Srl): DPO@italianwhim.it.
Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potrà essere comunicato anche verbalmente al numero di telefono: 071-2901199 o presso la sede di Bio Retail S.r.l. – Via Ghino Valenti, 1 – Ancona (AN) – Italy.